PMO / Directie Ondersteuner – Utrecht en remote

PMO / Directie Ondersteuner – Utrecht en remote

Praktisch: Startdatum: 18-5-2026 | Einddatum/periode: 18-11-2026 | Uren p/w: 40,00 | Contractvorm: Deta | Tarief: € 60,00 Per uur ( geen ZZP )

Wat ga je doen

Klant biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijkste thema's op. Als ondersteuner binnen het team van onze IT Afdeling Solide Fundament ondersteun en ontzorg je de Directeur op secretarieel en/of administratief gebied.

• Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische zaken en vraagstukken.
• Je acteert in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, multidisciplinaire teams en de RvB. Binnen dit speelveld informeer je en stem je af met betrekking tot de prioritering en uitvoering.
• Je bent goed in staat om planningsprocessen in kaart te brengen en bewaakt de tijdige naleving van gemaakte afspraken. Ook ben je in staat om besluitvorming om te zetten naar een activiteitenkalender.
• Je analyseert en toetst besluitvormingsprocessen en controleert de door de directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid.
• Je bent de rechterhand en steun en toeverlaat van de Directeur van de afdeling. Je bent iemand aan wie de Directeur allerlei operationele zaken overlaat.
• Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat de leidinggevende wordt ontlast.
• Je haalt de juiste informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen.
• Je denkt een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten worden om ergens een succes van te maken.
• Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke prioriteiten voorrang krijgen. In het schakelen tussen prio’s laat je zien wendbaar te zijn.
• Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd. Je spreekt aan op afspraken, gedrag en resultaten.
• Hierbij zorg je dat anderen worden ontlast in hun werkzaamheden en organiseer je op het juiste moment tijd en aandacht van hen.
• Hoewel je een dienstverlenend karakter hebt en dit graag doet, blijft de verantwoordelijkheid voor bepaalde zaken op de plaats waar zij horen. Je bent in staat dit toe te passen; dit vraagt om een bepaalde mate van assertiviteit.
• Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, bent discreet en houdt rekening met het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar.
• Met collega’s uit hetzelfde vakgebied wissel je verbeterpunten uit. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol.

Wat neem je mee

• Creativiteit: Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt met nieuwe en vernieuwende ideeën.
• Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te bereiken.
• Plannen en organiseren: Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodat de tijdsplanning wordt behaald.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.
• Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijk resultaat en een goede sfeer in de groep.
• Kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding is richting Office en management.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met werken.
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met strategis.
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met inzicht h werkprocessen binnen organisaties.
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring met het opstellen van beleids en vormgeven van adequate communicatie.
• Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren.

Solliciteren

1. Kennismaking met Recruitment: Je start met een gesprek met onze recruiter om jouw ervaring, ambities en de match met de vacature te bespreken.
2. Voorstelling bij de opdrachtgever: Na een positieve kennismaking bieden wij jouw profiel aan bij de klant.
3. Intake bij de opdrachtgever: Indien de klant je uitnodigt, vindt de intake plaats. Onze accountmanager is of aanwezig voor de introductie of neemt vooraf contact met je op. Afhankelijk van de opdrachtgever zijn dit één of twee gesprekken, online of op locatie.
4. Afronding en start: Bij een succesvolle match regelen wij de contractuele zaken, zodat je zorgeloos kunt starten in je nieuwe rol.

Contact

Aurelia Bredet

E-mail: aurelia.bredet@talisman-software.nl

Telefoon: 0620122464

LinkedIn: linkedin.com/in/aurelia-bredet-284bb963

“Talent when you need it” is de juiste specialist, op het juiste moment, bij de juiste opdrachtgever zorgeloos laten werken.