Project Managagement Officer / PMO
Titel: Project Management Officer – HR Services Transformatieprogramma
Uren: 38 uur per week (5 dagen)
Werklocatie: Hybride, met minimaal 3 dagen per week op het hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost
Startdatum: 1 september 2025
Duur: Initieel 3 maanden, met kans op verlenging
Wat ga je doen?
- Proactief ondersteunen van de HR Transformation Lead
- Ondersteunen van project- en programmaprocessen zoals:
- Financieel beheer en resourceplanning
- Tijdregistratie
- Projectupdates in ServiceNow
- Wijzigingsverzoeken
- Risico’s en issues
- Plannen en voorbereiden van projectmeetings, inclusief het maken van meeting packs en notuleren
- Opstellen van projectrapportages en bewaken van de kwaliteit hiervan
- Verzorgen van communicatie rondom het project
Must haves
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als PMO, bij voorkeur binnen grootschalige projecten of programma’s
- Hbo-diploma of gelijkwaardig
- Goede kennis van projectprocessen en bekendheid met diverse project- en programmamethodologieën
- Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Vloeiend in het Engels; alle documentatie wordt opgesteld in het Engels
Nice to haves
- Ervaring met financiële projectbeheersing
- Ervaring met ServiceNow
- Certificeringen zoals Prince2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation
Verder verwachten wij van jou:
- Je werkt zelfstandig en bent een echte self-starter
- Je hebt een optimistische, positieve en pragmatische instelling
- Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
- Je beschikt over sterke communicatie- en organisatievaardigheden
- Je behoudt het overzicht, maar hebt ook oog voor detail
Voor een toonaangevende internationale non-food discounter met winkels in heel Europa zoeken wij een Project Management Officer voor het HR Services Transformatieprogramma. Je maakt deel uit van het kernteam van dit programma en werkt nauw samen met de HR Services Transformation Lead om het programma in goede banen te leiden.
Het HR Services Transformatieprogramma is opgezet om een efficiënt en schaalbaar HRS Operating Model neer te zetten. Het programma bestrijkt alle landen waarin deze retailer actief is, inclusief een aanpak voor nieuwe landen. Alle processen rondom administratie, vraagafhandeling en payroll vallen binnen de scope.