Office Assistant / Receptionist – Amsterdam (6 maanden)

Praktisch: Startdatum: 9-4-2026 | Einddatum/periode: 9-10-2026 | Uren p/w: 16,00 | Contractvorm: Detachering | Tarief: In overleg

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant / Receptionist die het verschil maakt binnen de organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorisch talent en on administratief als facilitair vlak. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetze proactieve houding en overzicht direct bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers als eerste aanspreekpunt
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
• Beheren van vergaderzalen en bijbehorende agenda’s
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden
• Beheren van kantoorartikelen en voorraad
• Organiseren van lunches en ondersteuning bij bijeenkomsten
• Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden
• Oppakken van aanvullende office- en organisatorische taken waar nodig

Must haves

• Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt nauwkeurigheid, organisatievermogen en flexibiliteit.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Solliciteren

1. Kennismaking met Recruitment: Je start met een gesprek met onze recruiter om jouw ervaring, ambities en de match met de vacature te bespreken.
2. Voorstelling bij de opdrachtgever: Na een positieve kennismaking bieden wij jouw profiel aan bij de klant.
3. Intake bij de opdrachtgever: Indien de klant je uitnodigt, vindt de intake plaats. Onze accountmanager is of aanwezig voor de introductie of neemt vooraf contact met je op. Afhankelijk van de opdrachtgever zijn dit één of twee gesprekken, online of op locatie.
4. Afronding en start: Bij een succesvolle match regelen wij de contractuele zaken, zodat je zorgeloos kunt starten in je nieuwe rol.

Contact

Aurelia Bredet

• E-mail: aurelia.bredet@talisman-software.nl
• Telefoon: 0620122464
• LinkedIn: linkedin.com/in/aurelia-bredet-284bb963

“Talent when you need it” is de juiste specialist, op het juiste moment, bij de juiste opdrachtgever zorgeloos laten werken.